Integritetspolicy
Ni ska känna er trygga
Oavsett om du är elev eller vårdnadshavare ska du känna dig trygg med att vi hanterar dina personuppgifter på ett säkert sätt. Nedan följer information om vad och hur vi hanterar dina och ditt/dina barns uppgifter på Fokusskolan.
Om du har frågor angående innehållet eller hur vi hanterar personuppgifter så ber vi dig att kontakta skolan på adressen rektor@fokusskolan.se
GDPR
Syftet med GDPR är att skydda varje enskild EU-medborgares integritet och stärka individens rättigheter vid behandling av personuppgifter.
Så behandlar vi dina personuppgifter
För att säkerställa att eleverna får en utbildning av hög kvalitet behöver vi som skola hantera personuppgifter. Vi behöver bland annat namn, personnummer och adress. Inom ramen för elevhälsan behöver vi kunna behandla olika uppgifter om hälsa.
Vi behöver också samla in en del personuppgifter om dig som vårdnadshavare, till exempel dina kontaktuppgifter.
Nedan kan du se vilka personuppgifter vi hanterar, för vilka ändamål vi behandlar dem och vilken rättslig grund vi har för behandlingen.
Elever
Personuppgifter som vi hanterar
Adress, E-postadress, Grupp (skola, klass, inriktning), IP-adress, Namn, Personnummer, Vistelsetid Fritidshem, Telefonnummer, Infomentor rättigheter (användarnamn/lösenord), Loggdata, Bild/foto/film, Modersmål, Närvaro, Pedagogiska bedömningar/matriser, Dokumentation av extra anpassningar, Resultat nationella prov, Medicinska journalanteckningar, Psykologiska journalanteckningar, Kuratorsanteckningar, Elevhälsoteamets anteckningar, Medicinsk anamnes, Psykosocial status, Psykologisk anamnes, Specialpedagogiska behov, Egenvård – medicinska behandlingsscheman, Orosanmälningar till socialtjänst, Specialkost, Dokumentation vägledningssamtal, Vårdgivarens avvikelserapport, Utbetalningsunderlag (kommunen), Elevhälsans testmaterial, Elevhälsans utredningar, Klagomålsärenden, Disciplinära åtgärder, Utvärderingar, Inlämnade uppgifter och provsvar, Feedback pedagogisk progress, Diskriminering/kränkande behandling, Incidenter/tillbudsrapport, Ersättning (skolpeng), Betyg, Kön, Födelseår/månad, Ledighetsansökan, Prao-plats.
Personuppgiftsansvarig som är juridiskt ansvarig är Nyfo AB.
Personuppgifterna har erhållits från dessa källor
- Uppgifter lämnade av vårdnadshavare
- Genererat internt
- Den registrerade själv
- Extern part, ex hälso- och sjukvården samt uppgifter lämnade av kommunen.
Ändamålet för behandling av personuppgifter och rättslig grund
Administration på skolan pga. allmänt intresse
Adress, Bild/foto/film, E-postadress, Grupp (skola, klass, inriktning), IP-adress, Ledighetsansökan, Modersmål, Namn, Närvaro, Personnummer, Prao-plats, Telefonnummer, Vistelsetid Fritidshem.
Ekonomi/fakturering pga. allmänt intresse
Adress, E-postadress, Ersättning (skolpeng), Grupp (skola, klass, inriktning), Namn, Personnummer, Utbetalningsunderlag (kommunen), Vistelsetid Fritidshem.
Undervisning och lärande pga. allmänt intresse
Betyg, Bild/foto/film, Dokumentation av extra anpassningar, Feedback pedagogisk progress, Födelseår/månad, Inlämnade uppgifter och provsvar, Kön, Modersmål, Närvaro, Pedagogiska bedömningar/matriser, Resultat nationella prov, Utvärderingar.
Elevhälsans uppdrag pga. allmänt intresse
Diskriminering/kränkande behandling, Dokumentation av extra anpassningar, Dokumentation vägledningssamtal, Egenvård – medicinska behandlingsscheman, Elevhälsans testmaterial, Elevhälsans utredningar, Elevhälsoteamets anteckningar, Incidenter/tillbudsrapport, Kuratorsanteckningar, Medicinsk anamnes, Medicinska journalanteckningar, Närvaro, Psykologisk anamnes, Psykologiska journalanteckningar, Psykosocial status, Specialkost, Specialpedagogiska behov, Vårdgivarens avvikelserapport.
Skolans systematiska kvalitetsarbete pga. allmänt intresse
Betyg, Disciplinära åtgärder, Diskriminering/kränkande behandling, Dokumentation av extra anpassningar, Incidenter/tillbudsrapport, Klagomålsärenden, Ledighetsansökan, Närvaro, Prao-plats, Resultat nationella prov, Utvärderingar.
Ordning och säkerhet pga. intresseavvägning
Namn, Personnummer.
Administration skola pga. intresseavvägning
Infomentor rättigheter (användarnamn/lösenord)
Datasäkerhet pga. intresseavvägning
Infomentor (användarnamn/lösenord), Loggdata
Marknadsföring pga. samtycke
Bild/foto/film
Elevhälsans uppdrag pga. rättsliga skyldigheter
Orosanmälningar till socialtjänst.
Personuppgiftsbiträden som vi använder för att behandla elevens personuppgifter
Infomentor
System för pedagogisk dokumentation, kommunikation och administration som behandlar följande personuppgifter: Adress, E-postadress, Grupp (skola, klass, inriktning), Personnummer, Namn, Vistelsetid Fritidshem, Telefonnummer, Bild/foto/film, Modersmål, Närvaro, Pedagogiska bedömningar/matriser, Dokumentation av extra anpassningar, Resultat nationella prov, Feedback pedagogisk progress, Inlämnade uppgifter och provsvar, Betyg.
Andra parter som vi delar elevens personuppgifter med
Orosanmälningar till socialtjänst.
IT-tjänster som använder elevers personuppgifter
Google Suite for Education: E-postadress, Namn, Grupp (skola, klass, inriktning)
Office365: E-postadress, Namn, Grupp (skola, klass, inriktning)
Inläsningstjänst: E-postadress, Namn, Grupp (skola, klass, inriktning)
Pedagogiska spel på internet, ex. elevspel.se: E-postadress
Vårdnadshavare
Personuppgifter som vi hanterar
Infomentor rättigheter (användarnamn/lösenord), Beskrivningar av familjesituationen, E-postadress, Adress, Grupp (skola, klass, inriktning), Inkomstuppgifter, Klagomålsärenden, Kontonummer, Loggdata, Namn, Pris att betala, Personnummer, Telefonnummer, Utvärderingar.
Personuppgiftsansvarig som är juridiskt ansvarig är Nyfo AB
Personuppgifterna har erhållits från dessa källor
– Genererat internt
– Den registrerade själv
– Extern part ex hälso- och sjukvården.
Ändamålet för behandling av personuppgifter och rättslig grund
Administration på skolan pga. allmänt intresse
Accessrättigheter (användarnamn/lösenord), Adress, E-postadress, Grupp (skola, klass, inriktning), Namn, Personnummer, Telefonnummer.
Datasäkerhet pga. allmänt intresse
Accessrättigheter (användarnamn/lösenord), Loggdata.
Elevhälsans uppdrag pga. allmänt intresse
Beskrivningar av familjesituationen.
Ekonomi/fakturering pga. allmänt intresse
Adress, E-postadress, Grupp (skola, klass, inriktning), Inkomstuppgifter, Namn, Personnummer, Pris att betala, Telefonnummer.
Skolans systematiska kvalitetsarbete pga. allmänt intresse
Adress, E-postadress, Grupp (skola, klass, inriktning), Klagomålsärenden, Namn, Utvärderingar.
Ekonomi/fakturering pga. samtycke
Kontonummer.
Personuppgiftsbiträden som vi använder för att behandla vårdnadshavares personuppgifter
Infomentor
System för pedagogisk dokumentation, kommunikation och administration behandlar 8 olika typer av personuppgifter: Infomentor rättigheter (användarnamn/lösenord), E-postadress, Grupp (skola, klass, inriktning), Adress, Namn, Pris att betala, Telefonnummer, Personnummer.
IT-tjänster som använder vårdnadshavares personuppgifter
Office365: E-post adress, Namn.